Privacyverklaring

Wie beheert LineDanceBase?

LineDanceBase wordt beheerd door Webontwikkeling Helder (KvK 42127982). Voor privacyvragen kun je mailen naar info@linedancebase.nl.

De website bekijken

Je hebt geen account nodig om dansen en blogs te bekijken. Je kunt vrijwillig een account maken en inloggen met een e-mailcode. We vragen geen wachtwoord.

Onze hostingprovider Hostinger verwerkt technische gegevens die nodig zijn om de site te leveren en te beveiligen, zoals IP-adressen en serverlogboeken. We gebruiken geen advertentietrackers. Hieronder lees je welke keuze je hebt voor bezoekstatistieken.

Bezoekstatistieken en jouw cookiekeuze

Alleen met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics 4 van Google om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt. We meten bezochte pagina’s, herkomst, een geschatte locatie zoals het land, browser en apparaattype. Met analytische cookies kan Google nieuwe en terugkerende bezoekers onderscheiden. Deze herkenning is niet volledig: bijvoorbeeld bij een ander apparaat of gewiste cookies.

Voordat je toestemming geeft, laden we Google Analytics niet en sturen we daarvoor geen meetgegevens naar Google. Kies je “Alleen noodzakelijk”, dan blijft de website bruikbaar zonder deze statistieken. Advertentiepersonalisatie en Google Signals staan in onze koppeling uit.

We bewaren je keuze maximaal 180 dagen in de lokale opslag van je browser. De analytische cookies beginnen met _ga en verlopen in onze koppeling na maximaal 180 dagen. Via “Cookie-instellingen” onderaan de website kun je je keuze wijzigen. Bij intrekken stoppen we de meting en verwijderen we de analytische cookies die onze website kan verwijderen. Al verzamelde gegevens worden daarmee niet automatisch gewist.

In Google Analytics bewaren we gebeurtenisgegevens gedurende 2 maanden en gebruikersgegevens gedurende 14 maanden. De termijn voor gebruikersgegevens begint opnieuw bij nieuwe activiteit. Geaggregeerde standaardrapporten kunnen langer beschikbaar blijven.

Google verwerkt de meetgegevens; verwerking buiten de Europese Economische Ruimte is mogelijk. Lees ook de privacyverklaring van Google en hoe Google Analytics gegevens gebruikt. We sturen geen namen, e-mailadressen, formulierinhoud of privénotities als meetgegevens mee.

Je account

Voor je account bewaren we je e-mailadres, accountnummer, favorieten, voortgang, privénotities en leslijsten. Deze gegevens zijn niet openbaar. We gebruiken ze om de door jou gevraagde accountfuncties aan te bieden. De grondslag voor de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn, is de uitvoering van onze overeenkomst met jou over deze dienst. Je kunt optioneel je voornaam, achternaam en een profielfoto opslaan. Ook deze gegevens zijn privé. Foto’s worden verkleind; de originele upload en ingebedde locatiegegevens bewaren we niet. Je kunt je profielgegevens leegmaken, je foto verwijderen en lijsten en notities zelf wijzigen of verwijderen. Voor het verwijderen van je account kun je contact opnemen vanaf je accountadres; we verwijderen dan ook je opgeslagen accountgegevens.

Inloggen werkt met een eenmalige code die we naar je e-mailadres sturen via Amazon Simple Email Service (Amazon SES) van AWS. De code is 10 minuten geldig; in de database bewaren we een hash van de code. Verlopen codes worden bij gebruik van het inlogsysteem opgeruimd. Je e-mailadres gebruiken we niet voor nieuwsbrieven zonder aparte toestemming.

Een noodzakelijke sessiecookie (ldb.session_token, op HTTPS met het voorvoegsel __Secure-) houdt je maximaal 30 dagen ingelogd. Na deze termijn log je opnieuw in met een nieuwe code. Uitloggen maakt de sessie ongeldig. De server bewaart daarnaast sessietijden en browserinformatie voor je sessie. We bewaren het laatste succesvolle inlogmoment; bevoegde beheerders kunnen accountnamen, e-mailadressen, aanmaakdatums en dit inlogmoment in het afgeschermde accountoverzicht bekijken. Dit is geen registratie van wie op dit moment online is. Accountgegevens blijven bewaard totdat je ze verwijdert of om verwijdering vraagt.

Leslijsten en offline kaarten

Zonder account worden leslijsten op je eigen apparaat bewaard, in je browser. Als je inlogt, bewaren we je accountlijsten in onze database, zodat je ze op andere apparaten kunt gebruiken. Lokale lijsten worden alleen naar je account gekopieerd als je daar zelf voor kiest. De oorspronkelijke lokale lijsten blijven op dat apparaat staan totdat je ze verwijdert of je browsergegevens wist. Offline stappenkaarten blijven op het apparaat. Video’s en muziek worden niet gedownload. Voor offline kaarten gebruiken we ook een serviceworker. Je kunt deze gegevens zelf verwijderen via de site of door de browsergegevens te wissen.

Als je vanuit je account een actuele lijst deelt, bewaren we een willekeurige deelcode gekoppeld aan jouw account en die lijst. Iedereen met de link kan de actuele lijstnaam, dansen en volgorde bekijken. Latere wijzigingen zijn via dezelfde link zichtbaar. Met ‘Stop delen’ maak je de link ongeldig; een verwijderde lijst is niet meer via de link te bekijken. Als je het verwijderen ongedaan maakt, werkt een nog actieve link weer. Profielgegevens, e-mailadres en privénotities worden niet gedeeld. Gebruik geen privégegevens in een lijstnaam.

Zonder account deel je een afzonderlijke kopie van de lijstnaam en dans-ID’s. Ook eerder gemaakte deellinks blijven zulke kopieën, zonder accountkoppeling. Die kopieën veranderen niet mee en blijven bestaan als de oorspronkelijke lijst wordt verwijderd. Voor verwijdering van zo’n gedeelde kopie kun je contact met ons opnemen met de deellink. Ontvangers kunnen een eigen kopie bewaren; die verandert niet mee en wordt niet verwijderd als jij stopt met delen.

Delen en iemand uitnodigen

Via de deelknoppen kun je een dans, een leslijst of een uitnodiging delen. Je kiest zelf de ontvanger en verstuurt het bericht vanuit bijvoorbeeld WhatsApp, Facebook of je e-mailprogramma. LineDanceBase leest je adresboek niet en verstuurt deze uitnodigingen niet namens jou. Je profielgegevens en privénotities worden niet in de deellink opgenomen. Als je een externe dienst opent, geldt ook de privacyverklaring van die aanbieder.

Als je een tip of vraag instuurt

We bewaren het onderwerp, het soort tip, je toelichting, een eventuele link en de datum. Een willekeurig browsernummer helpt ons om herhaalde inzendingen en spam te beperken. Een naam of e-mailadres is niet verplicht. Wanneer je ingelogd een bericht instuurt, koppelen we het aan je account zodat je het daar kunt teruglezen. Eerder anoniem ingestuurde berichten worden niet achteraf aan je account toegevoegd. Wil je een persoonlijk antwoord, dan kun je zelf een contactadres in je toelichting zetten.

Je bericht blijft bij de redactie en verschijnt niet automatisch op de website. Vermeld geen gevoelige informatie of privégegevens van anderen. We gebruiken inzendingen om vragen te behandelen en de collectie te verbeteren.

Inzendingen ouder dan 180 dagen verwijderen we bij het verwerken van nieuwe tips of bij het openen van het beheeroverzicht of je eigen opmerkingen. Zolang deze functies niet worden gebruikt, kan die verwijdering later plaatsvinden. Back-ups worden afzonderlijk door de hostingprovider bewaard; verwijderingen kunnen daarin later doorwerken.

Beveiliging en cookies

Bij het openen van het tipformulier plaatsen we de functionele cookie ldb_tip. Die bevat een willekeurige code, verloopt na 24 uur en wordt vernieuwd als je het formulier opnieuw opent. We gebruiken de code alleen om het formulier te beveiligen en inzendingen te begrenzen, niet om je over andere websites te volgen.

Voor aanvraaglimieten bewaren we tijdelijke tellers. Verlopen tellers worden bij een volgende controle verwijderd. De applicatie slaat hiervoor geen IP-adressen op. Hostinglogboeken staan hier los van.

Ons gerechtvaardigd belang is de website veilig houden, misbruik beperken en ingestuurde vragen en correcties behandelen. We beperken de gegevens tot wat daarvoor nodig is. Je kunt bezwaar maken tegen dit gebruik.

Video’s en andere diensten

Voorbeeldafbeeldingen van YouTube-video’s worden rechtstreeks van YouTube geladen. Daarbij ontvangt YouTube technische gegevens, zoals je IP-adres. Dit gebeurt al wanneer de afbeelding verschijnt. Als je op afspelen klikt, laden we in een pop-up op deze pagina de ingesloten YouTube-speler via youtube-nocookie.com. Je browser maakt dan verbinding met YouTube. Bij het openen van links naar YouTube, Spotify, Apple Music of andere websites geldt daarnaast de privacyverklaring van die aanbieder.

Hosting en toegang

De openbare website en de MySQL-database staan bij Hostinger. Alleen bevoegde beheerders hebben toegang tot ingezonden berichten. Onze lokale ontwikkelomgeving is afzonderlijk van de openbare website.

De gegevens over de precieze opslaglocatie, verwerkersafspraken, eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte en de bewaartermijnen van hostinglogboeken en back-ups worden nog gecontroleerd en hier aangevuld.

Je privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens en, waar van toepassing, overdracht. Ook kun je bezwaar maken. Geef bij een verzoek aan om welk account, bericht of welke deellink het gaat, zodat we de gegevens kunnen terugvinden. Neem voor een accountverzoek bij voorkeur contact op vanaf het bijbehorende e-mailadres. Stuur geen kopie van je identiteitsbewijs mee.

Gebruik hiervoor onze contactpagina. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we anders met gegevens omgaan, passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.